Las nuevas tecnologías están dando a los negocios un impulso monumental que dispara su competitividad a través de la optimización de procesos y la amplitud de su alcance. En la actualidad, hay disponible infinidad de programas y herramientas que automatizan todo tipo de trabajos, sobre todo en el ámbito de los recursos humanos y la gestión de equipos y el tiempo de trabajo.
El único inconveniente que está surgiendo en este nuevo escenario es que la oferta es tan grande que, cuando una empresa busca un buen programa de control horario se topa con miles de propuestas. Un abanico tan bueno como abrumador, pero en el que hay ofertas que destacan por encima del resto, como es el caso de Cegid y su herramienta Visualtime.
Qué es Cegid Visualtime exactamente
Cegid Visualtime es una suite informática que forma parte de todo el abanico de soluciones tecnológicas de Cegid, y cuya especialidad es la centralización y optimización de la gestión del tiempo laboral. Una herramienta diseñada para todo tipo de empresas, sean grandes, pequeñas o medianas, que ahorra tiempo a la vez que mejora la coordinación interna.
En esta plataforma se puede registrar y gestionar todo lo relacionado con los turnos, los cambios de horario, las vacaciones, las bajas, altas y ausencias de todo el equipo de un negocio. Funciona tanto como software de control de vacaciones de empleados como de gestión de incorporaciones o salidas. Además, tiene una interfaz muy intuitiva que facilita la curva de aprendizaje y se adapta a cualquier negocio, escalando conforme a las necesidades de este. Es muy flexible y personalizable.
Esta herramienta es además muy útil para aquellas empresas que han adoptado modelos de trabajo como el teletrabajo o el híbrido. Con Visualtime, se puede automatizar por completo la elaboración de cuadrantes de horarios, supervisar que se cumplen y garantizar que se cumple a rajatabla todo lo relacionado con la normativa laboral sobre horas de trabajo.
Por otra parte, incluye también un portal para empleados en el que los trabajadores pueden hacer consultas sobre sus condiciones, acceder a recursos adicionales, obtener información detallada sobre horarios de trabajo, festividades o vacaciones y más detalles de interés. Algo que refuerza la autonomía entre el personal, facilita la gestión de su tiempo y da un extra de transparencia al negocio.
¿Por qué usar un software de gestión de tiempo?
La principal ventaja de implementar un sistema como este es el ahorro en tiempo y costes que aporta a una empresa. Su premisa principal es la automatización de todos los procesos relacionados con esta parte de los recursos humanos, lo que permite a este departamento, e incluso al resto de la empresa, dedicar más esfuerzo a otras labores más complejas.
Y eso es tan solo la punta del iceberg. Ahora vamos a ver las principales ventajas de este tipo de herramientas, que al final son la principal razón por la que toda empresa debe usar un buen software de gestión de tiempo.
Aumenta la productividad
Usando soluciones como la de Cegid, las empresas pueden ver cuánto tiempo han trabajado sus empleados y en qué han dedicado más horas, lo que puede ayudar a detectar posibles problemas de rendimiento, o cuellos de botella en los procesos. Algo muy importante de cara a optimizar el funcionamiento del negocio, ya que puede revelar flaquezas en el flujo de trabajo.
Facilita los nuevos modelos de trabajo
Las empresas que han implantado modelos como el remoto o el híbrido encuentran en soluciones como Cegid Visualtime a sus aliados perfectos. Esta suite automatiza los cuadrantes de horarios en base a las indicaciones establecidas por el negocio, para así garantizar una correcta coordinación de los equipos aunque se encuentren a kilómetros de distancia o en franjas horarias diferentes.
Acaba con el absentismo
Dado que hace totalmente transparente el seguimiento de las horas de incorporación y salida, así como la duración real de las jornadas de trabajo, estos programas hacen que los empleados sean mucho más conscientes tanto de sus horarios como de sus responsabilidades con la empresa. Algo que ayuda indirectamente a reducir la tasa de retraso y de absentismo injustificado.
Cumple con las normativas laborales
Aunque también es algo que ayuda al empleado. Los programas de gestión de tiempo para empresas hacen un registro exacto de la duración de la jornada laboral de cada trabajador, asegurando que se cumple lo estipulado por ley. De este modo, el empleado está protegido frente a condiciones leoninas e irregularidades que le afecten negativamente. A su vez, es algo que promueve la conciliación y mejora la satisfacción general dentro de la empresa.
En resumen, herramientas como el software de control de horarios de Cegid se han convertido en los mejores aliados que pueden tener las empresas del siglo XXI. Todo aquel negocio que quiera ser más competitivo a través de una mayor eficiencia necesita contar con este software, dado que es clave para automatizar tareas, mejorar la coordinación y, en definitiva, ser mejor empresa.
