¿De qué manera una compañía gestiona la gran cantidad de datos que le corresponden a cada sector? En un mercado que con los años se vuelve más competitivo y saturado, contar con una efectiva gestión empresarial con el soporte de un programa erp es una ventaja competitiva para todas las empresas. Además, dispones de una gestión óptima que pasa a ser crucial para la supervivencia de todas las empresas.
Pero, ¿en realidad es tan indispensable contar con un sistema de gestión de este tipo? Sí, sin importar las dimensiones que presente la empresa en cuestión.
En las siguientes líneas vamos a explicar todo lo que necesitas saber sobre un ERP, así como sus características más destacadas y lograr conocer cómo esta herramienta puede ofrecernos increíbles resultados en el desarrollo de cualquier empresa.
¿Qué conocemos como los sistemas ERP?
La traducción literal del ERP del inglés viene a ser: “Sistema de Gestión Empresarial”. Básicamente es una herramienta a escala tecnológica que tiene por objetivo integrar a plenitud y automatizar los procesos productivos principales. Así como también ocurre con los datos proporcionados por la empresa, todo ello en una misma plataforma, permitiendo así facilitar la gestión de datos y la organización de cualquier empresa.
Entre algunos de estos principales procesos productivos podemos mencionar los siguientes:
- Gestión financiera.
- Gestión de stocks.
- Control y gestión de ventas y comercial.
- Informes.
- Integración con emisión de impuestos.
El principal objetivo que tienen estos programas es el de centralizar todos estos datos en un mismo espacio desde el cual todos los sectores tengan la posibilidad de acceder y administrarlos sin mayores inconvenientes.
Este es un punto fundamental porque, a pesar de que las empresas se encuentran divididas por departamentos, estas dependen igualmente unas de otras y actúan de manera conjunta. Por ende, mientras más automatizados y sincronizados sean, más efectiva va a ser la ejecución de actividades, así como la productividad de la propia empresa.
¿Cómo operan los sistemas de gestión ERP?
Como anteriormente lo hemos explicado, el sistema ERP integra un gran número de actividades y automatiza cada uno de los procesos de la empresa. Esto, además de permitir facilitar la administración, logra contribuir con la eliminación de múltiples programas de control paralelos.
Generalmente, este tipo de sistemas se encuentran disponibles en diferentes módulos, uno para cada uno de los sectores de la empresa. Algunos de ellos son habituales en todos sus segmentos, como las nóminas y las facturas, pero cada uno de estos presentan sus propias particularidades y recibe ciertos módulos ERP en específico, haciéndolos perfectos ver como programas de gestión de proyectos ideales.
¿Qué beneficios tienen para ofrecer los programas ERP?
Los sistemas ERP tienen por objetivo ayudar a la gestión y administración de empresas al contribuir con el crecimiento de las mismas. Con todos los datos y registros de los sectores en un mismo lugar, los procesos, que anteriormente llevaban mucho más tiempo, han sido automatizados y ahora garantizan una flexibilidad mayor de los equipos. Así como también una seguridad mayor sobre la información, sin mencionar el control mayor sobre todo lo que ocurre en las empresas.
Debemos tomar en consideración que los números de pequeñas y medianas empresas que pierden el control de la administración y terminan endeudadas es bastante alto. Esto ocurre, habitualmente, dada la falta de datos en el mismo equipo, que no tienden a preocuparse tanto por las gestiones internas o no tienen idea de cómo hacerlo de la manera correcta.
Esta clase de errores internos mínimos pueden llevar incluso a la quiebra a cualquier grupo empresarial si no se le presta demasiada atención, donde incluso resulta factible contar con un software de recursos humanos. Por tal motivo, una de las más grandes recomendaciones en el mundo de la administración de empresas es hacer uso de los sistemas ERP dentro de cualquier organización de este tipo.
Ahora, además de la facilidad en la administración y la organización de los datos, el empleo de los sistemas de gestión permite garantizar con una mayor seguridad y agilidad el registro de datos y todo lo relacionado con el control de procesos productivos. No obstante, lo más preciado en este punto es escoger un sistema ERP que pueda ofrecer efectividad e inteligencia sobre cada uno de los procesos de gestión.
Algunos de los principales beneficios que tienen para ofrecer los sistemas ERP para diferentes tipos de empresas son los siguientes:
- Acceso remoto al sistema.
- Seguridad de los datos.
- Menor cantidad de papel y mayor efectividad.
- Inventarios actualizados.
- Rápida emisión de facturas.
- Ventas efectivas.
- Reducción de costos.
- Competitividad.
- Efectividad sobre la gestión tributaria.
- Comunicación asertiva con los usuarios.
